2025年行政崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;4.具備良好的文字功底;5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。

工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)后勤保障、行政運(yùn)行工作，保證事業(yè)部日常有序運(yùn)營2.證章管理：落實(shí)事業(yè)部印章管理制度，確保印章使用管理規(guī)范；做好事業(yè)部營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證照的保管、使用和登記工作，確保規(guī)范有序；負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工商年檢辦理、介紹信管理工作，積極為其他部門服務(wù)。3.公文檔案管理：負(fù)責(zé)事業(yè)部各類文檔的管理工作，確保文檔管理及時規(guī)范；推進(jìn)事業(yè)部信息宣傳工作，確保信息報(bào)送及時，宣傳工作有效；做好事業(yè)部檔案管理工作，不斷提高檔案管理水平加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)。4.公務(wù)管理：統(tǒng)籌做好事業(yè)部會務(wù)管理工作，做到組織有序、分工明確、記錄完整。5.文秘工作：收集整理事業(yè)部各類文件素材，匯總各類工作總結(jié)計(jì)劃，確保及時準(zhǔn)確上

崗位職責(zé)1、查看交班記錄，了解上一班的移交事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)處理；2、熟悉預(yù)訂資料，了解客情，尤其要記住即將來電的貴賓、常客的姓名，了解酒店的所有活動；3、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策，向來店賓客推銷客房，努力爭取最好的經(jīng)濟(jì)效益；4、熟練各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)和技能，對客服務(wù)；5、熟練掌握店內(nèi)信息，提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)；6、負(fù)責(zé)為下榻酒店的VIP賓客辦理入住登記手續(xù)；7、制作有關(guān)報(bào)表，為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。崗位要求1、大專以上文化程度，具備英語口語交流技能；2、性格開朗、頭腦靈活、工作踏實(shí)，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識、推銷意識和責(zé)任感；3、通曉酒店各項(xiàng)對客政策、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)種類以及總臺工作程度和規(guī)范。